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Ep. 3
「面對他人對我工作表現的評價,我都很玻璃心耶。我可以怎麼做呢?」
沒關係!你絕對不孤單!我自己就常常受到玻璃心的困擾,連今天的分享靈感也是因為自己感受到對他人意見的抗拒才激發出來的。我嘗試了一些讓自己的玻璃心更有彈性、能更好吸收意見養份的方法,效果好像還不錯,很想跟你分享,希望對你也有幫助喔!
如果可以,我也想大大方方地擁抱意見、盡情成長
不知道你是不是跟我一樣,很羨慕很欽佩一些總是能很優雅大方又謙虛地接納意見的人們呢?他們的謙遜反而讓我覺得他們非常有高度,也讓他們能比其他人更迅速地成長進步。反觀自己,有時候在聽到一些負面評價時就馬上啟動防禦機制,不是狼狽地忙著替自己辯解、就是臉色馬上一沈。這種很怕丟臉的表現讓我事後想起來反而覺得自己更丟臉了!!!非常懊惱自己怎麼不能好好的感謝、吸收對方的建議,在尋求進步的過程裡還一直被自己的玻璃心拖後腿>w<“
從評價中萃取進步養份的3大法寶
要很快將玻璃心練成鋼鐵是不可能的,要求自己要很快做到對批評不抗拒也非常困難。但是我們可以透過不斷練習更有效和更開放地消化意見,逐漸讓玻璃心變得更有彈性。
現在就讓我Shaya化身為哆啦S夢,跟你分享3大法寶和使用步驟,練習從評價中萃取成長進步的養份吧!
步驟1—按下[時間暫停器]
在我們練成不再玻璃心之前,要在聽到意見的當場就變得非常開放確實不容易。我們可以先為自己事先準備好應對的反應。我們可以試著在聽到意見的當下,在作出防衛和抗拒前,無論如何都先回應「謝謝你的意見,我會花點時間好好理解消化一下。」這就像在交流中先按下了「時間暫停」,讓自己當刻先優雅地退場,為自己爭取私下再好好消化情緒的空間和吸收建議的時間。
步驟2—戴上[陽光眼鏡]
找個時間好好整理當時聽到的意見。這是一定要刻意去做的,如果順著玻璃心的自然反應驅動,很可能就變成逃避逃避著、然後就不了了之了。那麼在你下定決心去整理之後,下一步怎麼做呢?那就是為自己戴上「陽光眼鏡」,回想當時對方所說的整段話,先把對方的肯定先萃取出來肯定自己。
為什麼要這麼做呢?玻璃心的人很可能有「污點近視眼」,習慣只看見一整張白紙上的那點污點,進而無限放大到告訴自己這張紙就是黑色的。所以我們需要戴好陽光眼鏡為視野做微調。先接收肯定,能幫助我們先對整體意見放下強烈的抗拒心,也更客觀地看到評價的全貌。
如果我遇到了一個非常嚴格的評價者,他完全沒有提到肯定的部份呢?嗯,確實有這種人的存在。那沒關係,他們沒說並不代表你沒有做得好的部份。你也請為自己點出自己表現得好的地方、還有有所進步之處。如果心裡又出現「我想不到自己有甚麼好的啦!」,不要那麼快放棄,再堅持一下。你付出了那麼多,當中一定有值得你欣賞的部份,至少堅持數3個吧!
步驟3—吃下[意見翻譯蒟蒻]
接著關於改善意見的部份,我們可以吃下「意見翻譯蒟蒻」,將意見的原句翻譯成有助於我們將來進步的「有效建議」列表。我們可以把意見進行兩種轉化,一是將句子轉化成對事不對人的說法,二是把評價範圍劃分清楚。接下來我們用一個情境例子說明。
假設有一天上司在你交完報告以後給了你以下的評價:
- 原版—「你是不是理解能力有問題?你每次都沒有搞清楚主題,做出來的內容沒有重點。這報告根本不能用嘛!你這樣不行。」
那我們先來做對事不對人的翻譯,將評價者的情緒語氣抽走,並將對人的表達轉化為對事的評價。變成這樣:
- 對事不對人的翻譯—「你每次都還沒有把主題理解清楚就做,所以報告內容無法有效地表達重點。這樣的報告還沒有達到公司可採用的水平。你還需要有所精進。」
現在來將評價範圍劃分清楚。我們需要記得,上司了解我們的也只有在工作表現上的面向,所以我們不宜將其評價延伸至我們整體的價值。這個例子中,我們就宜把範圍限於上司「從這份報告裡看見的面向」。同時,很多人在批評時習慣用「每次都…」來描述,但只要你仔細回想過去的不同事例,你會發現你並不是「每次都」犯同樣的錯誤。我們可以透過翻譯成「這一次表現」,保護自己不被「以偏概全」的評價所定義。現在我們來翻譯看看:
- 把評價範圍劃分清楚—「在這份報告裡你還沒有把主題理解清楚,無法有效表達重點。這樣的報告還沒有達到公司可採用的水平。你撰寫報告的能力還需要有所精進。」
我非常建議你用手寫的方式將翻譯結果(甚至過程)寫下來,以便完成以上的翻譯以後,更清晰有效地從中萃取出可以尋求進步學習的項目。現在我們可以列出清單:
- 將報告主題理解得更清楚
- 更有效表達報告重點
- 掌握公司對報告的要求細節
- 繳交報告前以公司的要求進行檢查
- 思考更多可改善撰寫報告能力的方法
玻璃心也能變軟Q!希望你也可以透過多多練習,讓自己成為更自在擁抱意見的人喔!
~~~Mission of the Week 本週任務~~~
請你在一星期內完成以下任務: 選一個最近收到的意見,運用3大法寶萃取出進步養份吧!
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Happy life storying~
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